I.
TUGAS-TUGAS TEAM ELEKTRIKAL
Membantu
Manajer Konstruksi di bidang elektrikal dalam menjalankan tugas-tugasnya
mengendalikan peleksanaan, pembiayaan dan penjadwalan pada :
#
Tahap
Perencanaan.
#
Tahap
pelaksanaan tender, evaluasi, klarifikasi dan penentuan pemenang.
#
Tahap
pelaksanaan konstruksi.
#
Tahap
serah terima hasil konstruksi.
Selanjutnya, tugas-tugas team elektrikal akan dirinci
sesuai dengan tahapan tersebut di atas.
1.1. TAHAPAN PERENCANAAN
1.1.1 Umum
Lazimnya di dalam tahap perencanaan terdiri dari beberapa
tahap lagi seperti yang didefinisikan di bawah ini :
A. Tahap
Preliminary atau basic design
Perencana
mengusulkan sistem-sistem arus kuat dan arus lemah nya secara garis besarnya
saja, yang harus mengacu pada Term Of References ( TOR ), permintaan-permintaan
owner/pemberi tugas, peraturan-peraturan yang berlaku dan lain-lain.
Pada tahap ini,
kapasitas sistem ditentukan berdasarkan asumsi-asumsi maupun kebutuhan nyata.
Asumsi- asumsi
tersebut misalnya dengan menghitung luasan gambar-gambar sistem tersebut
disertai dengan penjelasan singkat dari sistem yang akan direncanakannya.
Tugas Team Elektrikal
a.
Mempelajari
dasar perencanaan.
b.
Mencocokan
dengan filosofi bangunan dan lingkungan.
c.
Mencocokan
dengan permintaan-permintaan khusus dari pemberi tugas.
d. Mencocokan
dengan peraturan-peraturan yang berlaku: PUIL, SPLN, JIS, IEC, DKI, NFPA dan
sebagainya.
e.
Memperkirakan
kebutuhan ruang-ruang untuk utilitas elektrikal:
-Ruang PLN
-Ruang Trafo
dan TM
-Ruang shaft
untuk riser utilitas TR
-Ruang Panel
Utama TR
-Ruang
Panel-panel daya dan penerangan
-Ruang Genset
termasuk ruang BBM, ruang kontrol dll.
f.
Mencatat
setiap keputusan, perubahan dll dalam bentuk Berita Acara Rapat.
g. Mengajukan
persetujuan untuk mengkukuhkan konsep awal sistem-sistem kepada Pemberi Tugas.
h.
Mengendalikan
jadwal basic design.
B. Tahap
Pengembangan Rancangan atau Development Design
Setelah konsep
awal sistem-sistem elektrikal dikukuhkan, maka Perencana melanjutkan tugasnya
dalam tahap pengembangan rancangan.
Pada tahap ini
telah terlihat penempatan peralatan, ruang-ruang elektrikal, shaft-shaft dalam
gambar-gambar tapak atau lay out dengan skala 1:200.
Tugas Team Elektrikal
a.
Mempelajari
sistem yang dirancang.
b.
Mempelajari
kriteria-kriteria dan perhitungan-perhitungan perancangan seperti:
* Tingkat Arus
Hubung Singkat di setiap Panel ( Short Circuit Level ).
* Tegangan Jatuh
( Voltage Drop ) disetiap tahap penyaluran.
* Kegagalan arus
petir.
c.
Mempelajari
dimensi peralatan dan ruang-ruang yang diperlukan.
d.
Mempelajari/Koordinasi
dengan disiplin pekerjaan yang lain.
e.
Mencocokan
sistem yang dirancang dengan peraturan-peraturan.
f.
Mengendalikan
jadwal pengembangan rancangan.
1.2. TAHAP TENDER
1.2.1 Pelaksanan Tender
Pada tahap ini kapasitas sistem elektrikal telah kukuh,
walaupun kemungkinan masih ada perubahan dikemudian hari.
walaupun kemungkinan masih ada perubahan dikemudian hari.
Kebutuhan dan lokasi ruang dan shaft telah pasti.
Cara-cara penyaluran dan jalur-jalur lintasannya telah
pasti.
Gambar-gambar rinci cara pemasangan telah lengkap.
Bill of Quantity dan Spesifikasi Teknis sistem yang
dirancang telah lengkap.
Tugas Team Elektrikal
a.
Memriksa
kelengkapan gambar-gambar elektrikal.
b.
Memeriksa
kelengkapan spesifikasi teknis.
c.
Memeriksa
Bill of Quantity.
d.
Menyiapkan
format evaluasi.
e.
Mendampingi
Manajer Konstruksi dan Owner dalam pelelangan jika diminta.
f.
Membantu
panitya lelang dalam membuat Absensi dan
Berita Acara Rapat Pelelangan.
Berita Acara Rapat Pelelangan.
g.
Mengendalikan
jadwal tender.
1.2.2 Evaluasi Tender
Tugas team
elektrikal dalam tahap ini adalah mengevaluasi kelengkapan administratif
penawaran, sedangkan evaluasi teknis dan biaya masing-masing dilakukan oleh
Perencana dan Quantity Surveyor ( QS ).
Mencatat
kelainan-kelaianan atau keadaan khusus pada penawaran, baik teknis maupun biaya
untuk disampaikan pada Rapat Klarifikasi.
1.2.3 Klarifikasi Tender
Pada tahap ini
penawaran Kontraktor akan dibandingkan dengan spesifikasi teknis Perencana dan
biaya dari QS.
Jika terjadi
ketidaksamaan dengan spesifikasi teknis dan biaya, kontraktor harus merubahnya
agar sesuai.
Tugas team
elektrikal pada tahap ini adalah membuat format klarifikasi dan mengisikan isi
penawaran tersebut ke dalam format klarifikasi, sehingga lebih
mudah membandingkannya dengan spesifikasi teknis.
1.2.4
Penentuan Pemenang
Tugas MK pada
tahap ini menyusun nominasi pemenang yang didasarkan pada hasil penilaian
klarifikasi tender kemudian dikirimkan kepada Owner untuk diputuskan.
1.3 TAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI
1.3.1 Umum
Setelah
pemenang tender diumumkan, pelaksanaan konstrusi dapat segera dimulai.
Pelaksanaan
konstruksi ini dibagi menjadi beberapa tahap, seperti tersebut di bawah ini :
a.
Kick
off Meeting
b.
Pengajuan
dan pemeriksaan shop drawing.
c.
Pengajuan
Material Sample Sheet.
d.
Pengujian
Pabrik.
e.
Pelaksanaan
pemasangan material dan peralatan.
f.
Pengujian
secara parsial.
g.
Pengujian
sistem menyeluruh.
1.3.1.a Kick off
Meeting
Adalah rapat
koordinasi yang pertama kali diadakan.
Topik pembahasan yang utama dalam rapat ini adalah
· Perkenalan personil dan tugasnya.
· Pemaparan prosedure konstruksi disertai format-format isian.
· Pemaparan prosedure komunikasi diantara pihak Owner, Manajemen Proyek
Manajemen Konstruksi, Konsultan Perencana, Quantity Surveyor
Kontraktor Utama, Sub Kontraktor.
· Pemaparan kelengkapan dan ketentuan tambahan dalam pelaksanaan konstruksi.
· Jadwal Konstruksi.
· Daftar dan jadwal pengiriman shop drawing ( gambar kerja ).
Topik pembahasan yang utama dalam rapat ini adalah
· Perkenalan personil dan tugasnya.
· Pemaparan prosedure konstruksi disertai format-format isian.
· Pemaparan prosedure komunikasi diantara pihak Owner, Manajemen Proyek
Manajemen Konstruksi, Konsultan Perencana, Quantity Surveyor
Kontraktor Utama, Sub Kontraktor.
· Pemaparan kelengkapan dan ketentuan tambahan dalam pelaksanaan konstruksi.
· Jadwal Konstruksi.
· Daftar dan jadwal pengiriman shop drawing ( gambar kerja ).
(Kamis 2012-2012, I've te@) Bersambung)