PETUNJUK PELAKSANAAN UNTUK TEAM ELEKTRIKAL PADA PEKERJAAN MANAJEMEN KONTRUKSI

I.                   TUGAS-TUGAS TEAM ELEKTRIKAL

Membantu Manajer Konstruksi di bidang elektrikal dalam menjalankan tugas-tugasnya mengendalikan peleksanaan, pembiayaan dan penjadwalan pada :

#          Tahap Perencanaan.

#         Tahap pelaksanaan tender, evaluasi, klarifikasi dan penentuan pemenang.

#         Tahap pelaksanaan konstruksi.

#         Tahap serah terima hasil konstruksi.

Selanjutnya, tugas-tugas team elektrikal akan dirinci sesuai dengan tahapan tersebut di atas.

   

1.1. TAHAPAN PERENCANAAN

1.1.1 Umum

Lazimnya di dalam tahap perencanaan terdiri dari beberapa tahap lagi seperti yang didefinisikan di bawah ini :

A.    Tahap Preliminary atau basic design

Perencana mengusulkan sistem-sistem arus kuat dan arus lemah nya secara garis besarnya saja, yang harus mengacu pada Term Of References ( TOR ), permintaan-permintaan owner/pemberi tugas, peraturan-peraturan yang berlaku dan lain-lain.

Pada tahap ini, kapasitas sistem ditentukan berdasarkan asumsi-asumsi maupun kebutuhan nyata.

Asumsi- asumsi tersebut misalnya dengan menghitung luasan gambar-gambar sistem tersebut disertai dengan penjelasan singkat dari sistem yang akan direncanakannya.

Tugas Team Elektrikal

a.       Mempelajari dasar perencanaan.

b.      Mencocokan dengan filosofi bangunan dan lingkungan.

c.       Mencocokan dengan permintaan-permintaan khusus dari pemberi tugas.

d.   Mencocokan dengan peraturan-peraturan yang berlaku: PUIL, SPLN, JIS, IEC, DKI, NFPA dan sebagainya.

e.       Memperkirakan kebutuhan ruang-ruang untuk utilitas elektrikal:

-Ruang PLN

-Ruang Trafo dan TM

-Ruang shaft untuk riser utilitas TR

-Ruang Panel Utama TR

-Ruang Panel-panel daya dan penerangan

-Ruang Genset termasuk ruang BBM, ruang kontrol dll.

f.       Mencatat setiap keputusan, perubahan dll dalam bentuk Berita Acara Rapat.

g.      Mengajukan persetujuan untuk mengkukuhkan konsep awal sistem-sistem kepada Pemberi Tugas.

h.      Mengendalikan jadwal basic design.

B.     Tahap Pengembangan Rancangan atau Development Design

Setelah konsep awal sistem-sistem elektrikal dikukuhkan, maka Perencana melanjutkan tugasnya dalam tahap pengembangan rancangan.

Pada tahap ini telah terlihat penempatan peralatan, ruang-ruang elektrikal, shaft-shaft dalam gambar-gambar tapak atau lay out dengan skala 1:200.

Tugas Team Elektrikal

a.       Mempelajari sistem yang dirancang.

b.      Mempelajari kriteria-kriteria dan perhitungan-perhitungan perancangan seperti:

 * Tingkat Arus Hubung Singkat di setiap Panel ( Short Circuit Level ).

 * Tegangan Jatuh ( Voltage Drop ) disetiap tahap penyaluran.

 * Kegagalan arus petir.

 c.       Mempelajari dimensi peralatan dan ruang-ruang yang diperlukan.

 d.       Mempelajari/Koordinasi dengan disiplin pekerjaan yang lain.

 e.        Mencocokan sistem yang dirancang dengan peraturan-peraturan.

 f.         Mengendalikan jadwal pengembangan rancangan.

1.2. TAHAP  TENDER

1.2.1 Pelaksanan Tender

Pada tahap ini kapasitas sistem elektrikal telah kukuh, 
walaupun kemungkinan masih ada perubahan dikemudian hari.

Kebutuhan dan lokasi ruang dan shaft telah pasti.

Cara-cara penyaluran dan jalur-jalur lintasannya telah pasti.

Gambar-gambar rinci cara pemasangan telah lengkap.

Bill of Quantity dan Spesifikasi Teknis sistem yang dirancang telah lengkap.

              

                Tugas Team Elektrikal

a.       Memriksa kelengkapan gambar-gambar elektrikal.

b.      Memeriksa kelengkapan spesifikasi teknis.

c.       Memeriksa Bill of Quantity.

d.      Menyiapkan format evaluasi.

e.       Mendampingi Manajer Konstruksi dan Owner dalam pelelangan jika diminta.

f.       Membantu panitya lelang dalam membuat Absensi dan 
Berita Acara Rapat Pelelangan.

g.      Mengendalikan jadwal tender.

1.2.2  Evaluasi Tender

Tugas team elektrikal dalam tahap ini adalah mengevaluasi kelengkapan administratif penawaran, sedangkan evaluasi teknis dan biaya masing-masing dilakukan oleh Perencana dan Quantity Surveyor ( QS ).

Mencatat kelainan-kelaianan atau keadaan khusus pada penawaran, baik teknis maupun biaya untuk disampaikan pada Rapat Klarifikasi.

1.2.3  Klarifikasi Tender

Pada tahap ini penawaran Kontraktor akan dibandingkan dengan spesifikasi teknis Perencana dan biaya dari QS.

Jika terjadi ketidaksamaan dengan spesifikasi teknis dan biaya, kontraktor harus merubahnya agar sesuai.

Tugas team elektrikal pada tahap ini adalah membuat format klarifikasi dan mengisikan isi penawaran tersebut ke dalam format klarifikasi, sehingga lebih mudah membandingkannya dengan spesifikasi teknis.

1.2.4 Penentuan Pemenang

Tugas MK pada tahap ini menyusun nominasi pemenang yang didasarkan pada hasil penilaian klarifikasi tender kemudian dikirimkan kepada Owner untuk diputuskan.

  

1.3  TAHAP PELAKSANAAN KONSTRUKSI

1.3.1 Umum

Setelah pemenang tender diumumkan, pelaksanaan konstrusi dapat segera dimulai.

Pelaksanaan konstruksi ini dibagi menjadi beberapa tahap, seperti tersebut di bawah ini :

a.       Kick off Meeting

b.      Pengajuan dan pemeriksaan shop drawing.

c.       Pengajuan Material Sample Sheet.

d.      Pengujian Pabrik.

e.       Pelaksanaan pemasangan material dan peralatan.

f.       Pengujian secara parsial.

g.      Pengujian sistem menyeluruh.

1.3.1.a     Kick off  Meeting

         Adalah rapat koordinasi yang pertama kali diadakan.
         Topik pembahasan yang utama dalam rapat ini adalah
         ·    Perkenalan personil dan tugasnya. 
         ·   Pemaparan prosedure konstruksi disertai format-format isian. 
         ·   Pemaparan prosedure komunikasi diantara pihak Owner, Manajemen Proyek
            Manajemen Konstruksi, Konsultan Perencana, Quantity Surveyor
            Kontraktor Utama, Sub Kontraktor. 
         ·   Pemaparan kelengkapan dan ketentuan tambahan dalam pelaksanaan konstruksi. 
         ·   Jadwal Konstruksi. 
         ·    Daftar dan jadwal pengiriman shop drawing ( gambar kerja ).

(Kamis 2012-2012, I've te@)  Bersambung)